Управляющий делами Администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан

Вакансия от 18.06.2019	Управляющий делами Администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан / вакансия закрыта
Направление	На должность
Заработная плата	52 000 - 55 000руб.
Отдел
Город (район)	453360, Республика Башкортостан, Куюргазинский район, село Ермолаево, проспект Мира, 10
Обязанности	соблюдать Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Башкортостан, федеральные законы и законы Республики Башкортостан, в том числе регулирующие сферу его полномочий; - осуществлять полномочия в пределах предоставленных ему прав и в соответствии с должностными обязанностями; - исполнять распоряжения и указания, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных; - соблюдать нормы служебной этики и правила внутреннего распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией. 3.2. Функциональные обязанности управляющего делами; - обеспечивает организационную, хозяйственную деятельность Администрации района; - обеспечивает организацию и проведение совещаний и заседаний, проводимых главой Администрации района, коллегии при главе Администрации района; - организует взаимодействие в работе между структурными подразделениями Администрации района; - разрабатывает номенклатуру дел Администрации района на очередной год; - готовит заявки на получение канцелярских принадлежностей и средств оргтехники; - контролирует работу автотранспорта, водительского состава, обслуживающего персонала, сотрудников приемной Администрации района, муниципального архива; - обеспечивает организационно-техническую деятельность Администрации района, а также мероприятия, совещаний и заседаний, проводимых Администрацией района; - оказывает методическую и консультативную помощь администрациям сельских поселений муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан в организационной и хозяйственной деятельности; - осуществляет меры по противодействию коррупции в Администрации муниципального района; - организует публикацию в периодической печати информации от имени Администрации района правовых актов, обязательных для опубликования; - обеспечивает функционирование компьютерной техники, находящейся в эксплуатации, проведение работ по дальнейшей компьютеризации управленческого труда и внедрение оргтехники в Администрации района; - осуществляет планирование и решение вопросов материально-технического, финансового и хозяйственного обеспечения деятельности аппарата Администрации района; - осуществляет контроль за эксплуатацией зданий; организует проведение необходимых ремонтных работ в помещениях Администрации района в соответствии с требованиями нормативных документов, правил по эксплуатации и охране труда; - обеспечивает возможность получения гражданами полной и достоверной информации о деятельности органов местного самоуправления в пределах своей компетенции; - организует ежегодные инвентаризации имущества и материально-технических средств, а также их списание; - организует приём граждан главой Администрации района и его заместителями; - организует приём и обслуживание представителей органов государственной власти и муниципальных образований Республики Башкортостан; - организует делопроизводство и документооборот в Администрации района, с этой целью: - организует регистрации и учёт-правовых актов и документов; - проводит лингвистическую и орфографическую экспертизу проектов правовых актов и документов; - осуществляет передачу поступивших документов на рассмотрение главы Администрации района и после получения существующей резолюции организует исполнение; - организует и контролирует работу по рассмотрению заявлений обращений граждан; - осуществляет выдачу работникам документов для работы, контроль за их возвратом; -осуществляет контроль за своевременным внесением в дело исполненных документов; - организует контроль за исполнением распоряжений и поручений главы Администрации района; - составляет годовые, ежемесячные планы мероприятий Администрации района и контролирует их исполнение.
Рабочий график	Понедельник - Пятница: 8:00 - 17:00 Обед: 13:00 - 14:00 Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование	Высшее образование
Область образования
Командировки	Да
Знания и навыки	Для исполнения должностных обязанностей Управляющий делами Администрации должен обладать необходимым уровнем и характером навыков, таких как: умение работать с людьми; владение приемами межличностных отношений; стимулирование достижения результатов; умение рационально и эффективно использовать время; умение контролировать и анализировать; владение конструктивной критикой; владение способностями подготовки делового письма; умение эффективно и последовательно организовать работы по взаимосвязям с другими органами местного самоуправления, организациями, государственными органами, муниципальными образованиями, государственными и муниципальными служащими, населением; умение создавать эффективные взаимоотношения в коллективе (психологический климат); умение поучать и наставлять сотрудников и партнеров; быть требовательным, энергичным, настойчивым; умение разрабатывать план конкретных действий; умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; владение компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением; умение систематически повышать свою квалификацию; владение правилами делового этикета. Для замещения должностей главной группы необходимо уметь: -оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; -руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение; -. вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций. Обладать навыками организации и планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, владения информационными технологиями, пользования офисной техникой и программным обеспечением, редактирования документации, организационные и коммуникативные навыки, координирования управленческой деятельности, оперативного принятия и реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров и публичного выступления; Соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.
Дополнительные требования
Необходимые документы	личное заявление на имя представителя нанимателя; собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р «Об утверждении формы анкеты для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», с приложением фотографии; автобиографию; копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы); документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу; копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; копию полиса обязательного медицинского страхования; копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению (форма №001-ГС/у); справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы; справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы; согласие на обработку персональных данных; справка об отсутствии судимости и факта уголовного преследования; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно телекоммуникационной сети «Интернет» за 3 последних года, на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы размещал и размещает общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать. справка о составе семьи. Копии документов заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы).
Дополнительная информация	Несвоевременное представление документов, представление их в неполном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.
Телефон	8(34757)6-14-42
E-mail	28.Khakimova.GA@bashkortostan.ru
Адрес	453360, Республика Башкортостан, Куюргазинский район, село Ермолаево, проспект Мира, 10
Контактное лицо	Хакимова Галина Анатольевна
Дата объявления конкурса	18.06.2019
Дата окончания приема документов	08.07.2019